Creating a How-to Guide: Examples, steps, and more
Handleidingen zijn echt onmisbaar geworden voor mensen die nieuwe dingen willen leren of taken willen uitvoeren. Voor marketeers zijn ze een geweldige manier om met potentiële klanten in contact te komen, je als expert te laten zien en je merk meer bekendheid te geven. Door goede en duidelijke handleidingen te maken, kunnen bedrijven zichzelf neerzetten als experts in hun vakgebied en zo trouwe klanten aantrekken en behouden.
Wat is een handleiding?
Een handleiding, een stapsgewijze gids of een gebruiksaanwijzing is een uitgebreid document met duidelijke en beknopte instructies voor het uitvoeren van een specifieke taak of procedure. Het is een waardevolle bron voor mensen die een nieuwe vaardigheid willen leren, problemen willen oplossen of een taak efficiënt willen uitvoeren. Handleidingen worden in verschillende sectoren gebruikt, van technologie en software tot koken en doe-het-zelfprojecten.
Tien stappen om een boeiende handleiding te maken
Hieronder vind je 10 stappen om aan de slag te gaan met je ultieme handleiding.
Stap 1: Bedenk voor wie je het schrijft
Gebruik online communitysites om te ontdekken waar je specifieke doelgroep mee zit of wat ze moeilijk vinden. Deze info helpt je om te bepalen wat je in je handleiding moet zetten. Houd bij het schrijven rekening met wat je doelgroep weet en kan. Pas je taalgebruik en uitleg aan hun behoeften aan, zodat de handleiding voor iedereen te begrijpen is.
Stap 2: Kies je onderwerp
De eerste stap bij het maken van een goede handleiding is het kiezen van een onderwerp waar je enthousiast over bent en waar je veel vanaf weet. Je enthousiasme komt tot uiting in je schrijven en je expertise zorgt ervoor dat je handleiding nauwkeurig en nuttig is. Met behulp van zoekmachines kunnen lezers je inhoud gemakkelijk vinden. Het kiezen van zoektermen is daarom een goede strategie om een onderwerp te vinden om over te schrijven. Wanneer je voor trefwoorden schrijft, is het belangrijk om te denken zoals je doelgroep. Welke woorden zouden zij gebruiken om naar je inhoud te zoeken? Het is ook essentieel om trefwoorden te kiezen die niet te competitief zijn en die naar je inhoud leiden. Als je net begint, kan het lastig zijn om hoog te scoren op zoekwoorden die al door grote websites worden gebruikt. Het is belangrijk om een balans te vinden tussen zoekwoorden die populair genoeg zijn om verkeer te genereren, maar niet zo populair dat het moeilijk is om er hoog op te scoren. Er zijn verschillende tools die je kunnen helpen bij het onderzoeken van zoekwoorden, waaronder Google Ads Keyword Planner en een gratis tool met premiumfuncties zoals Moz Keyword Explorer en Ahref.
Stap 3: Doe grondig onderzoek
Als je eenmaal weet wie je publiek is en wat je onderwerp is, is het tijd om onderzoek te doen. Verzamel informatie uit verschillende bronnen, zoals boeken, artikelen, online bronnen en persoonlijke ervaringen. Hoe meer kennis je hebt, hoe beter je in staat bent om uitgebreide en nauwkeurige instructies te geven. Je kunt ook antwoorden vinden op vragen die mensen stellen of die ze online niet kunnen vinden op websites zoals Quora, Reddit, Facebook-groepen en andere forums.
Stap 4: Maak een overzicht
Een overzicht is de ruggengraat van je handleiding en zorgt ervoor dat je informatie goed georganiseerd en makkelijk te volgen is. Verdeel je onderwerp in kleinere, behapbare stappen en rangschik deze op een logische manier. Dit helpt je om tijdens het schrijven op koers te blijven en maakt je handleiding makkelijker te begrijpen voor lezers.
Stap 5: Schrijf de handleiding
Je handleiding is bedoeld als een stapsgewijze handleiding, dus het is super belangrijk om duidelijke, beknopte en makkelijk te begrijpen instructies te schrijven. Gebruik geen jargon of technische termen die je publiek in de war kunnen brengen. Gebruik in plaats daarvan eenvoudige taal die past bij je doelgroep. Je publiek komt misschien niet terug naar je website als ze niet snel de juiste informatie kunnen vinden. Hier zijn een paar dingen om in gedachten te houden:
- Gebruik waar mogelijk korte en duidelijke zinnen.
- Gebruik opsommingstekens of genummerde lijsten.
- Gebruik koppen en subkoppen om je informatie te ordenen.
Nog iets: geef niet alleen instructies, maar maak je handleiding ook leuk om te lezen. Gebruik storytellingtechnieken, persoonlijke anekdotes en humor om de aandacht van je publiek vast te houden wanneer je inhoud niet saai is; dit maakt het leerproces leuk en memorabel.
Stap 6: Voeg afbeeldingen toe
Beelden kunnen de duidelijkheid en effectiviteit van je handleiding aanzienlijk verbeteren. Gebruik screenshots, diagrammen, infographics en andere afbeeldingen om je instructies te illustreren. Afbeeldingen helpen lezers zich een beeld te vormen van de stappen die moeten worden uitgevoerd en maken de handleiding aantrekkelijker. Video’s kunnen de artikelen ook verbeteren. Het is een andere manier voor lezers om je handleidingen te begrijpen.
Stap 7: Proeflees en redigeer
Proeflees en redigeer je handleiding grondig voordat je ‘m publiceert. Door kwaliteitscontrole uit te voeren, verhoog je de algehele kwaliteit van je content. Kwaliteitscontrole is belangrijk om fouten te voorkomen. Controleer op typefouten, grammaticale fouten of inconsistenties. Zorg ervoor dat de informatie logisch en gemakkelijk te volgen is. Lees het artikel nog eens door en verplaats jezelf in de schoenen van je publiek. Wat kun je verbeteren?
Stap 8: Bedenk een titel
De titel van je handleiding is de eerste indruk, dus zorg dat deze goed is. Kies een pakkende en beschrijvende titel die de inhoud van je handleiding goed weergeeft. De titel moet de interesse van lezers wekken en hen verleiden om verder te lezen. Vermijd vage of misleidende titels die lezers kunnen teleurstellen. Een goede titel moet beknopt, specifiek en informatief zijn. Naast het bedenken van een beschrijvende titel kun je de SEO verbeteren door een metabeschrijving te schrijven.
Een metabeschrijving is een samenvatting van de handleiding in twee zinnen. Deze verschijnt onder de titel in de resultaten van zoekmachines. Simpel gezegd is het een overzicht van de inhoud van je handleiding en bevat het relevante trefwoorden waarnaar gebruikers kunnen zoeken.
Stap 9: Promoot je handleiding
Als je handleiding klaar is, laat hem dan niet gewoon op je website staan. Promoot hem via sociale media, e-mailmarketing en relevante online communities. Neem contact op met bloggers en influencers om je handleiding met hun publiek te delen. Een goed gepromote handleiding kan een groter publiek bereiken en meer betrokkenheid genereren.
Veelgemaakte fouten die je moet vermijden bij het schrijven van een handleiding
Andere dingen die je kunt doen om de effectiviteit van je artikel te vergroten, zijn:
- Te veel/te weinig details geven: Te weinig details kunnen lezers in verwarring brengen, terwijl te veel details hen kunnen overweldigen. Zoek de juiste balans die werkt voor je doelgroep.
- Stappen overslaan: Behandel alle noodzakelijke stappen en geef voldoende informatie zodat lezers je kunnen volgen.
- Geen duidelijk doel hebben: Je handleiding moet een duidelijk doel hebben; je wilt uitleg geven zonder lezers in verwarring te brengen.
- Je handleiding niet regelmatig bijwerken: De informatie moet accuraat en relevant blijven. Bekijk je handleiding daarom regelmatig en breng indien nodig updates aan.
Een woordje van SublimeStart
Kortom, dit artikel biedt een uitgebreid kader voor het maken van goede handleidingen. Door de nadruk te leggen op duidelijkheid, organisatie en het bieden van waardevolle oplossingen voor de doelgroep, kunnen auteurs handleidingen maken die lezers helpen en hun eigen expertise op het gekozen gebied versterken. Voortdurende verbetering, oefening en het delen van kennis zijn essentiële elementen op weg naar het maken van impactvolle handleidingen, die een dynamische omgeving van leren en groei bevorderen.
